你是否有资产在一个报告期间之后继续使用, 比如土地, 土地的改进, 建筑, 家具及设备, 基础设施(包括道路), 供水及污水管道), 施工正在进行中? Then you have capital assets; which means there are special reporting requirements you should be aware of.
下载白皮书:最大化您的资本资产报告
里面有什么:
你的账簿告诉你什么了吗?
当涉及到确定你的资本资产, 从检查你的费用分类账开始——特别是你通常用来购买资本资产的基金和账户. 以下是一些建议:
不要忽视专业服务费用
就因为你的建筑工程还没开始, 不代表你就没有施工报告了. 所有建筑师和工程服务都应该大写, 包括设计服务, 施工经理费, 等.
注意供应商的直接付款
而不是自己开支票, 另一个实体可能代表您向卖方付款(俄亥俄州公共工程委员会), 比如俄亥俄州水开发局或俄亥俄州设施建设委员会). 如果是这种情况，记得把付款记在分类账上作为备忘日记账. 它们将被报告为等量的收入和费用，并且通常在GAAP报告中资本化.
说明你所有部门的情况
不要忘记回顾去年所有新的债务协议, 因为大多数债务都与资本资产有关. 审查所有新的租赁协议，以确定它们是资本租赁还是经营租赁. 您的财务顾问可以帮助您确定分类. 如果你的租赁涉及资本资产, 你需要按租赁的总本金将资产资本化.
注意时间
在过去的一年中，你们的管理委员会是否批准了任何大型合同或资本资产的捐赠? 回顾你的会议记录，确保你没有错过任何东西. 因为现金在这类交易中不易手, 它们不会出现在你的账簿上, 但他们仍然必须报告.
安妮塔·马丁，注册会计师(麦地那办事处)